Jak dobrać wielkość hali namiotowej na imprezę?

Wynajem hali namiotowej staje się coraz ciekawszą opcją na zapewnienie oryginalnej i robiącej wrażenie oprawy ważnych wydarzeń i imprez. To rozwiązanie zarówno dla firm, instytucji, jak i osób prywatnych, które chcą świętować ważne wydarzenia w stylowym i niezapomnianym otoczeniu. Dzięki licznym udogodnieniom wynajem hali namiotowej możliwy jest przez cały rok. Jednak często pojawia się pytanie, jaki rozmiar hali namiotowej będzie najlepszy?

Eventy w plenerze zyskują na popularności niezależnie od pory roku, podczas której są organizowane. Dobrze jest jednak zapewnić gościom miejsce do siedzenia, spożywania posiłków oraz zabawy, które sprawdzi się podczas upałów, deszczu i opadów śniegu. Ciekawym rozwiązaniem jest wynajem hali namiotowej, która elegancko się prezentuje i zapewnia wygodne i komfortowe organizowanie imprez. Jak dobrać wielkość hali na planowane przez nas wydarzenie lub imprezę?

Hala namiotowa- o czym warto pamiętać

Organizacja imprez w plenerze to szczególne wydarzenie i dla organizatorów i dla gości. Polskie warunki pogodowe bywają jednak nieprzewidywalne, co należy podczas takiego przyjęcia uwzględnić. W czerwcu nikogo już nie dziwi nagłe oberwanie chmury, a w październiku zdarzają się dni pełne słońca z temperaturą ponad 20 stopni. Każda z tych sytuacji wymaga odpowiedniej oprawy, aby nasi goście na długo zapamiętali organizowane przez nas wydarzenie i to z tych dobrych powodów. Odpowiednie przygotowanie i rezerwacja sprzętu ochronią nas przed niepotrzebnych stresem, niespodziewaną zmianą warunków pogodowych a co za tym idzie również przed niezadowoleniem uczestników wydarzenia. Hala namiotowa powinna być oparta na solidnej konstrukcji, najlepiej na szkielecie aluminiowym oraz posiadać poszycie odporne na zmienną pogodę np. z plandeki PCV czy płyt wielowarstwowych. Mamy też do wyboru różnego rodzaju podłogi: na stalowej konstrukcji, z desek, czy kasetonową. Hala może być postawiona również na trawie czy podłożu występującym w danej lokalizacji. Wybierając odpowiedni rozmiar hali, należy pamiętać, że znaczenie ma charakter imprezy, ilość gości, zaplecze i dodatkowe sprzęty. Najważniejsze są zawsze swoboda gości oraz komfort spędzanego w namiocie czasu.

Jak dobrać rozmiar hali namiotowej?

Duże znaczenie przy wyborze rozmiaru ma oczywiście charakter organizowanej imprezy oraz liczba zaproszonych gości. Imprezy na świeżym powietrzu kojarzą nam się głównie z koncertami, festynami i piknikami, jednak coraz częściej takie hale wynajmowane są na konferencje, ekskluzywne bankiety, premiery produktów i inne wydarzenia z kategorii VIP. Od rodzaju imprezy zależy wybór i rozplanowanie stolików wewnątrz hali. Od typu zaplanowanego wydarzenia zależ również uwzględnienie dodatkowych miejsc pod dachem na dekoracje, miejsca do tańczenia, miejsca dla zespołu lub DJ-a, miejsca na podest dla przemówień i projektor, czy miejsca na stół szwedzki, czy kącik z kawą i herbatą lub szampanem. Znaczenie ma również pora roku, ponieważ w miesiącach jesiennych i zimowych o wiele częściej konieczne jest wstawienie systemów grzewczych, które również zajmują nieco miejsca. Rodzaj wykorzystanych stołów dla gości i ich rozmieszczenie wpływa na to, ile osób zmieści się pod dachem danej hali. Średnio zakłada się, że w namiot o wymiarach 5 × 10 metrów uda się wstawić 100 miejsc siedzących, a 6 × 12 metrów około 140 miejsc siedzących bez uwzględnienia stref dodatkowych. Decydując się na takie rozwiązanie, warto przygotować pełen plan zagospodarowania przestrzeni hali. Musimy wybrać rodzaj poszycia i jego kolor, rodzaj podłogi oraz uwzględnić lokalizację, gdzie hala namiotowa zostanie postawiona.